「メールをEvernoteやNotionに自動転送する方法」をわかりやすく解説！

メールをEvernoteやNotionに自動転送する方法についての質問と回答

メールをEvernoteやNotionに自動転送する方法

メールを効率的に管理するために、EvernoteやNotionに自動転送する方法を活用することは非常に便利です。これにより、重要な情報を手軽に整理・保存できます。以下では、その手順とポイントを詳しく説明します。

1. メール転送の基本理解

メールを自動転送するとは、受信したメールを指定した別のアドレスに自動的に送ることを指します。これにより、特定の情報をEvernoteやNotionに集約することが可能になり、手作業での整理を省けます。

2. Evernoteに自動転送する方法

Evernoteにメールを自動転送するためには、以下の手順を踏みます。

1. Evernoteのメールアドレスの取得: Evernoteは、各ユーザーに専用のメールアドレスを提供します。このアドレスは、アカウント設定から確認できます。
2. メールサービスの設定: お使いのメールサービス（GmailやOutlookなど）の設定画面に移動し、自動転送のオプションを探します。
3. 転送設定の追加: 取得したEvernoteのメールアドレスを転送先として追加します。この際、フィルタを設定することで、特定のメールだけを転送することも可能です。

これで、受信したメールが自動的にEvernoteに保存されます。

3. Notionに自動転送する方法

Notionの場合も、基本的な流れはEvernoteと似ていますが、具体的な手順は異なります。

1. Notionのメールアドレスの取得: Notionは、特定のプランにおいてメールからのインポートをサポートしています。アカウント設定で確認してください。
2. メールサービスの設定: メールの自動転送設定に進みます。
3. 転送先の設定: Notionのメールアドレスを指定します。必要に応じて、特定の条件を設定することで、必要なメールのみを転送できます。

これで、Notionに情報を集約する準備が整います。

4. 自動転送のメリット

メールを自動転送することで得られるメリットは多岐にわたります。

• 効率的な情報管理: 重要な情報を迅速に整理できるため、時間の節約になります。
• 情報の一元化: 複数のメールを一か所に集約することで、後からの検索や利用が容易になります。
• 手作業の軽減: 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、ミスも減ります。

5. 注意点

自動転送を行う際には、いくつかの注意点があります。

• プライバシー: 転送先に機密情報を含むメールを送信する場合は、十分に注意してください。
• 転送制限: メールサービスによっては、一日に転送できる件数に制限がある場合があります。
• 形式の確認: 転送されたメールがEvernoteやNotionで正しく表示されるか、事前にテストしておくことが重要です。

以上が、メールをEvernoteやNotionに自動転送する方法です。これを活用することで、情報管理がよりスムーズになり、日々の業務や生活が便利になります。