「大容量ファイル送信法」Gmail・OneDrive・Dropbox活用法

大容量ファイルを送信する方法についての質問と回答

大容量ファイルを送信する方法

大容量のファイルをメールで送信する際には、通常のメール添付では送信できない場合が多くあります。そのため、GmailのGoogleドライブ連携、OneDrive、Dropboxといったクラウドストレージサービスを利用するのが一般的です。ここでは、それぞれのサービスの特徴や具体的な使い方を詳しく解説します。

1. GmailとGoogleドライブの連携

Gmailは、Googleが提供する無料のメールサービスで、ユーザーは最大15GBまでのストレージを利用できます。大容量のファイルを送信するには、Googleドライブと連携する方法があります。以下にその手順を説明します。

1-1. Googleドライブにファイルをアップロード

まず、送信したい大容量ファイルをGoogleドライブにアップロードします。具体的には、以下の手順を踏みます。

1. ブラウザからGoogleドライブにアクセスし、Googleアカウントでログインします。
2. 「新規」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」を選択します。
3. アップロードしたいファイルを選び、アップロードが完了するまで待ちます。

1-2. Gmailでファイルを送信

ファイルがアップロードされたら、次にGmailでそのファイルを送信します。手順は以下の通りです。

1. Gmailを開き、新規メール作成ボタンをクリックします。
2. 宛先や件名を入力し、「挿入」アイコンをクリックします。
3. 「ドライブから」を選択し、先ほどアップロードしたファイルを選びます。
4. 送信ボタンをクリックしてメールを送ります。受信者は、メール内のリンクをクリックしてファイルをダウンロードできます。

2. OneDriveを使ったファイル送信

OneDriveはMicrosoftが提供するクラウドストレージサービスで、Office製品と連携している点が特長です。大容量ファイルを送信する際の手順は以下の通りです。

2-1. OneDriveにファイルをアップロード

1. ブラウザからOneDriveにアクセスし、Microsoftアカウントでログインします。
2. 「アップロード」ボタンをクリックし、「ファイル」を選択します。
3. 送信したいファイルを選び、アップロードを完了させます。

2-2. ファイルを共有する

ファイルがOneDriveにアップロードされたら、共有リンクを作成します。以下の手順で行います。

1. アップロードしたファイルを選択し、右クリックで「共有」を選びます。
2. 「リンクを取得」を選択し、共有リンクをコピーします。
3. そのリンクをGmailなどのメールに貼り付けて、送信します。受信者はリンクをクリックするとファイルにアクセスできます。

3. Dropboxを利用する方法

Dropboxも人気のクラウドストレージサービスで、使いやすさが魅力です。大容量ファイルの送信手順は以下の通りです。

3-1. Dropboxにファイルをアップロード

1. Dropboxにアクセスし、アカウントにログインします。
2. 「アップロード」ボタンをクリックし、「ファイルをアップロード」を選択します。
3. 送信したいファイルを選び、アップロードを完了させます。

3-2. 共有リンクを生成

ファイルがアップロードされたら、共有リンクを生成し、メールで送信します。手順は次の通りです。

1. アップロードしたファイルを選択し、右クリックで「リンクを共有」を選びます。
2. 「リンクをコピー」を選択します。
3. コピーしたリンクをメールに貼り付けて送信します。受信者はそのリンクからファイルをダウンロードできます。

4. どのサービスを選ぶべきか

Gmail、OneDrive、Dropboxのいずれも大容量ファイルの送信に便利なサービスですが、選択は用途によって異なります。例えば、Gmailを利用している場合はGoogleドライブが簡単で、特にGoogleの生産性ツールと連携したい人に向いています。 OneDriveはMicrosoft製品を使用している方にとって、特に便利です。Dropboxはファイル共有が簡単で、特にチームでの共同作業を重視する方に適しています。

まとめ

大容量ファイルをメールで送信する際には、GmailのGoogleドライブ、OneDrive、Dropboxを活用することが有効です。それぞれのサービスには特長があり、目的に応じて使い分けることが重要です。このように、クラウドストレージを使うことで、大きなファイルも簡単に共有できるようになります。