「Googleスプレッドシート」時短ショートカット活用法まとめ

Googleスプレッドシートのショートカット活用法について

IT初心者

Googleスプレッドシートの便利なショートカットって、具体的にはどんなものがありますか？

IT専門家

Googleスプレッドシートには、データ入力や編集を効率化するショートカットがたくさんあります。例えば、セルのコピーは「Ctrl + C」、貼り付けは「Ctrl + V」で簡単にできます。

IT初心者

他に特に役立つショートカットはありますか？

IT専門家

はい、例えば「Ctrl + Z」で元に戻す、「Ctrl + Y」でやり直すことができます。また、「Ctrl + Shift + V」でフォーマットを保持したまま貼り付けることもできるので、非常に便利です。

Googleスプレッドシートは、Googleが提供するオンラインの表計算ソフトです。Excelと似た機能を持ち、データの管理や分析を行う際に非常に便利です。特に、インターネットがあればどこでもアクセスできる点や、複数人で同時に編集できる点が大きな特徴です。

Googleスプレッドシートを効率的に利用するためには、ショートカットキーの活用が非常に重要です。これにより、マウスを使うことなく迅速に操作を行うことができ、作業時間を大幅に短縮できます。また、頻繁に行う操作を短縮することで、ストレスを軽減し、作業効率を向上させることができます。

以下は、Googleスプレッドシートでよく使われるショートカットキーの一覧です。

ショートカットキーを活用することで、作業が格段にスピードアップします。以下に、具体的な時短テクニックをいくつか紹介します。

セルをダブルクリックする代わりに、選択したセルを「F2」キーで編集モードに切り替えることができます。この方法を使うと、マウスを使う必要がなくなり、タイピングに集中できます。

データをフィルタリングする際は、「Ctrl + Shift + L」で簡単にフィルターを追加できます。これにより、必要な情報をすぐに抽出でき、分析作業がスムーズに進みます。

連続したデータを入力する場合、最初のセルにデータを入力後、そのセルを選択し、右下の小さな四角をドラッグすることで自動的に連続データを入力できます。この機能を使うと、手間を省けます。

Googleスプレッドシートのショートカット活用法をマスターすることで、日々の作業を効率化できます。特に、データの入力や編集、フィルタリングを迅速に行えるようになるため、時間を大幅に節約できます。これらのテクニックを身につけて、よりスムーズな作業環境を実現しましょう。