「Gmail・Outlookで簡単！メール送信予約の方法」

メール送信の時間を予約する方法について

メール送信の時間を予約する方法

メールを送信する際に、特定の時間に自動的に送信したい場合があります。この機能を使うことで、作成したメールをあらかじめ指定した時間に届けることができ、特にビジネスシーンで非常に便利です。ここでは、GmailとOutlookでの具体的な手順を詳しく解説します。

Gmailでのメール送信時間を予約する手順

Gmailは多くの人に利用されているメールサービスです。Gmailでメールを予約送信する手順は以下の通りです。

1. メールを作成する：Gmailにログインし、「作成」ボタンをクリックして新しいメールを作成します。
2. メールの内容を入力する：宛先、件名、本文を入力します。
3. 送信日時を指定する：メール作成画面の右下にある三点リーダー（⋮）をクリックします。
4. 「送信日時を指定」を選択する：表示されるメニューから「送信日時を指定」を選びます。
5. 日時を選ぶ：カレンダーが表示されるので、送信したい日時を選択します。
6. 予約送信を完了する：選択した日時を確認し、「送信」をクリックすると、指定した時間にメールが自動的に送信されます。

これでGmailでの予約送信が完了です。特にビジネスでの効率化に役立ちます。

Outlookでのメール送信時間を予約する手順

Outlookも多くの企業で利用されているメールサービスです。Outlookでのメール予約送信手順は以下の通りです。

1. メールを作成する：Outlookにログインし、「新しいメール」をクリックして新しいメールを作成します。
2. メールの内容を入力する：宛先、件名、本文を入力します。
3. オプションタブを開く：メール作成画面で「オプション」タブをクリックします。
4. 配信オプションを選択する：「配信オプション」を選びます。
5. 送信日時を設定する：表示されたダイアログボックスで「配信日時」を選択し、希望する日時を入力します。
6. 予約送信を完了する：設定が完了したら「閉じる」をクリックし、メールを送信します。

これでOutlookでの予約送信が完了です。特に業務上の連絡で役立つ機能です。

予約送信のメリット

メールの予約送信にはいくつかのメリットがあります。以下に主な利点を挙げます。

• 時間管理がしやすい：自分が忙しい時にメールを送る必要がなく、あらかじめ準備しておけます。
• 送信時間を選べる：受信者が最も見やすい時間に合わせて送信できます。
• 忘れ防止：重要なメールを送信し忘れることを防げます。

これにより、業務の効率が向上します。

注意点

メールの予約送信を利用する際には、いくつかの注意点があります。以下に挙げます。

• インターネット接続：予約送信を行う際は、インターネットに接続されている必要があります。
• メールが送信される時間に注意：指定した時間にメールが自動的に送信されることを確認してください。
• 相手のタイムゾーン：受信者が異なるタイムゾーンにいる場合、送信時間を考慮する必要があります。

以上の点を確認しながら、メールの予約送信を活用していきましょう。効率的なコミュニケーションを実現できます。