「Googleフォームの活用法」：簡単にアンケートや申請フォームを作成する方法

Googleフォームを使ったアンケートや申請フォームの作成方法

Googleフォームとは

Googleフォームは、Googleが提供する無料のオンラインツールで、アンケートや申請フォームを簡単に作成できるサービスです。特別な技術や知識がなくても、直感的に操作できるのが特徴です。個人の趣味から企業の調査まで、さまざまな場面で活用されています。特に、在宅ワークやオンライン活動が増える中で、多くの人に利用されています。

Googleフォームの基本的な使い方

Googleフォームを使ってアンケートや申請フォームを作成する手順は以下の通りです。

1. Googleアカウントにログイン

まずはGoogleアカウントにログインします。アカウントを持っていない場合は、無料で作成できます。ログイン後、Googleドライブにアクセスします。

2. Googleフォームを開く

Googleドライブの画面上部にある「新規」ボタンをクリックし、「Googleフォーム」を選択します。これで新しいフォームの作成が始まります。

3. フォームのタイトルと説明を入力

フォームのタイトルと簡単な説明を入力します。これにより、回答者がフォームの目的を理解しやすくなります。タイトルはわかりやすく、説明は簡潔にまとめましょう。

4. 質問を追加する

画面の右側にある「質問を追加」ボタンをクリックして、質問を入力します。質問形式は、以下のような選択肢から選べます。

• 短文回答
• 段落回答
• 選択肢
• チェックボックス
• ドロップダウンリスト

5. 質問の設定を行う

各質問に対して、必須かどうかの設定や、回答の形式を選択します。必須にすることで、回答者が必ずその質問に答える必要があります。これにより、必要な情報を漏れなく収集できます。

6. フォームのデザインをカスタマイズ

「テーマ」ボタンを使って、色やフォントを変更し、フォームの見た目をカスタマイズできます。印象を良くするために、統一感のあるデザインを心がけましょう。

7. フォームの共有

フォームが完成したら、「送信」ボタンをクリックし、リンクをコピーします。このリンクをメールやSNSで共有することで、回答を集めることができます。必要に応じて、回答の収集を制限する設定も可能です。

活用事例

Googleフォームは、様々な場面で利用されています。以下にいくつかの具体例を挙げます。

1. アンケート調査

企業や団体が顧客の意見を集めるために、アンケートを実施する際に非常に便利です。特にオンラインでの実施は、手間を省くことができ、回答率を向上させる効果があります。

2. 申請フォームの作成

イベント参加の申し込みや、各種申請手続きに利用されています。必要な情報を効率よく集められるため、従来の紙ベースの方法よりもスムーズです。

3. フィードバック収集

講座やセミナーの後に、参加者からのフィードバックを得るためのフォームとしても使われています。これにより、改善点を見つけやすくなり、次回に活かすことができます。

まとめ

Googleフォームは、簡単にアンケートや申請フォームを作成できるツールです。直感的な操作で誰でも利用できるため、特に在宅ワークやオンラインでの業務において非常に役立ちます。多様な質問形式やカスタマイズ機能も備えているため、さまざまなニーズに応えることができます。Googleフォームを活用することで、情報収集がスムーズになり、時間の効率化につながるでしょう。ぜひ、このツールを使ってみてください。