「Excel」初心者でもできる！複数条件のIF関数活用法

Excelで複数条件を扱うIF関数の使い方に関する質問

IT初心者

ExcelでIF関数を使うとき、複数の条件をどうやって扱えばいいですか？

IT専門家

複数の条件を扱う場合は、IF関数をネスト（入れ子）させることが一般的です。例えば、IF関数の中に別のIF関数を入れることで、条件を追加できます。

IT初心者

具体的な例を教えてもらえますか？

IT専門家

例えば、A1セルに数値があり、50以上なら「合格」、30以上なら「再試験」、それ未満なら「不合格」とする場合、IF関数を次のように書きます。=IF(A1>=50, “合格”, IF(A1>=30, “再試験”, “不合格”))です。

ExcelのIF関数は、条件に応じて異なる結果を返すことができる非常に便利な機能です。特に、複数の条件を扱う場合、初心者にとっては少し難しく感じることがあります。ここでは、IF関数の基本から複数条件の扱い方までを詳しく解説します。

IF関数は以下のような構文で使います。

=IF(条件, 真の場合の値, 偽の場合の値)

例えば、セルA1の値が10より大きい場合、「大きい」と表示し、そうでない場合は「小さい」と表示する場合、次のように書きます。

=IF(A1>10, "大きい", "小さい")

複数の条件を扱う際には、IF関数を入れ子にする方法が一般的です。入れ子とは、IF関数の中に別のIF関数を含めることを指します。これにより、条件を追加することができます。

例えば、以下のような条件を考えます。

これをIF関数で表すと、次のようになります。

=IF(A1>=70, "合格", IF(A1>=40, "再試験", "不合格"))

このように、最初の条件が満たされない場合、次のIF関数が評価されます。

複数の条件をさらに柔軟に扱うために、AND関数やOR関数を組み合わせることも可能です。

AND関数は、すべての条件が真である場合に真を返します。一方、OR関数は、いずれかの条件が真であれば真を返します。

例えば、A1の値が50以上かつB1の値が70以上の場合に「合格」と表示したい場合、以下のように書きます。

=IF(AND(A1>=50, B1>=70), "合格", "不合格")

逆に、どちらかが満たされれば「合格」としたい場合は、OR関数を使用します。

=IF(OR(A1>=50, B1>=70), "合格", "不合格")

例えば、営業成績を管理するシートで、売上金額や顧客数に基づいて評価を行うことができます。

売上金額が100万円以上であれば「優秀」、50万円以上なら「良好」、それ未満は「改善必要」とする場合、以下のように書きます。

=IF(A1>=1000000, "優秀", IF(A1>=500000, "良好", "改善必要"))

これにより、営業成績の評価を自動で行うことができます。

ExcelのIF関数を使用して複数の条件を扱うことは、データ分析や評価を効率的に行うために非常に重要です。入れ子にしたIF関数やAND・OR関数の活用によって、複雑な条件設定も可能になります。これを活用することで、データの処理がよりスムーズになり、業務の効率化が図れます。