「Wordで差し込み印刷」宛名ラベル・はがき作成の完全ガイド

Wordで差し込み印刷（宛名ラベル・はがき印刷）のやり方についての質問と回答

Wordで差し込み印刷（宛名ラベル・はがき印刷）のやり方

Wordを使った差し込み印刷は、特に宛名ラベルやはがき印刷を行う際に非常に便利な機能です。この機能を利用することで、一度に多数の宛名を印刷することができ、手間を大幅に減らすことができます。

差し込み印刷とは？

差し込み印刷とは、Wordなどの文書作成ソフトを使用して、あらかじめ用意したデータ（例えば、名前や住所）を文書に自動的に挿入して印刷する方法です。これにより、個別の文書を一つ一つ作成する手間が省けます。

準備するもの

差し込み印刷を行うためには、以下のものが必要です：

• Microsoft Word
• Microsoft Excel（宛名データを管理するため）
• プリンター（印刷するため）
• 宛名ラベル用のシート（もしくははがき）

1. 宛名データの作成

まず、Microsoft Excelを開き、宛名データを作成します。以下の項目を含めることが一般的です：

• 名前
• 住所
• 郵便番号
• 電話番号（必要に応じて）

データを入力したら、ファイル名を付けて保存します。

2. Wordで差し込み印刷を開始する

次に、Wordを開いて差し込み印刷の手順を進めます。具体的な手順は以下の通りです：

1. 「差し込み文書」タブをクリックします。
2. 「宛名ラベルの作成」を選択します。
3. ラベルの種類を選択し、レイアウトを設定します。
4. 「宛名ラベルの作成」ウィザードが表示されるので、指示に従います。
5. 「データソースの選択」で、「既存のリスト」を選択し、先ほど作成したExcelファイルを指定します。

3. ラベルにデータを差し込む

データソースを設定したら、次はラベルにデータを差し込みます。以下の手順で行います：

1. 「差し込みフィールドの挿入」をクリックし、必要な項目（名前、住所など）を選択します。
2. 各フィールドを適切な位置に配置します。

ここで、プレビュー機能を使って最終的なレイアウトを確認することが重要です。

4. 印刷する

最後に、すべての設定が完了したら印刷を行います：

1. 「完了と差し込み」を選択し、「印刷」をクリックします。
2. 印刷する範囲を選択し、指定します。
3. プリンターを選択し、印刷を実行します。

これで、宛名ラベルやはがきに差し込み印刷が完了します。

注意点

差し込み印刷を行う際には、以下の点に注意してください：

• データの正確性を確認する。
• ラベルシートの種類に合わせた設定を行う。
• プリンターの設定を適切に行い、用紙サイズを確認する。

まとめ

Wordを利用した差し込み印刷は、効率的に大量の宛名ラベルやはがきを印刷するための強力なツールです。このプロセスをマスターすることで、時間を節約し、よりスムーズに印刷作業を行うことができるでしょう。