「Gmailの添付ファイル制限とは？容量対策を徹底解説」

Gmailで添付ファイルを送るときの容量制限と対策

Gmailの添付ファイルの容量制限

Gmailを利用してファイルを送る際に注意が必要なのが、添付ファイルの容量制限です。一般的に、Gmailでは1通あたり最大で25MBまでのファイルを添付することができます。この制限を超えるファイルは送信できず、エラーメッセージが表示されます。例えば、写真や文書ファイルなどを送る際には、サイズを事前に確認することが大切です。

ファイルサイズの確認方法

ファイルのサイズを確認する方法は簡単です。Windowsの場合、ファイルを右クリックして「プロパティ」を選択すると、ファイルのサイズが表示されます。Macの場合も、ファイルを右クリックし「情報を表示」を選べば、サイズ情報が確認できます。

容量制限を超えたファイルの送信方法

もし送信したいファイルが25MBを超えている場合、以下の対策を取ることができます：

• Google ドライブを利用する：ファイルをGoogle ドライブにアップロードし、その共有リンクをGmailで送る方法です。この場合、相手はリンクをクリックすることでファイルにアクセスできます。
• ファイルを圧縮する：ZIP形式などでファイルを圧縮することで、サイズを小さくすることができます。ただし、圧縮後も25MBを超える場合は、やはりGoogle ドライブを利用する必要があります。
• ファイルを分割する：大きなファイルを複数の小さなファイルに分けて送信する方法もあります。この場合、受信者はファイルを受け取った後、再度結合する必要があります。

Google ドライブの使い方

Google ドライブを使用することで、簡単に大きなファイルを共有できます。以下にその手順を示します：

1. Google ドライブにアクセスし、Google アカウントでログインします。
2. 「新規」ボタンをクリックし、アップロードしたいファイルを選択します。
3. アップロードが完了したら、ファイルを右クリックし、「リンクの取得」を選択します。
4. 表示されたリンクをコピーし、Gmailに貼り付けて送信します。

まとめ

Gmailの添付ファイルには25MBの容量制限がありますが、Google ドライブを利用することで大きなファイルを簡単に共有できます。ファイルサイズを確認し、適切な方法でファイルを送信することで、スムーズにデータのやり取りができるでしょう。特に仕事や学校での利用時には、これらの知識を持っておくことが非常に役立ちます。