「Outlook」送信済みメールにファイルを後から添付する方法とは？

Outlookメールで送信済みメールにファイルを後から添付する方法

Outlookで送信済みメールにファイルを後から添付する裏ワザ

Outlookは多くのビジネスシーンで利用されるメールサービスですが、送信したメールに後からファイルを添付したいとき、どうすればいいのでしょうか。実は、Outlookではこの作業は簡単に行うことができます。以下にその手順を詳しく解説します。

送信済みメールの編集方法

まずは送信済みのメールを開きます。Outlookの左側のメニューから「送信済みアイテム」を選択し、該当のメールをダブルクリックして開きます。

メールが開いたら、上部の「メッセージ」タブをクリックし、「編集」を選択します。すると、メールの内容を編集できる状態になります。この状態でファイルを添付する準備が整いました。

ファイルの添付手順

メールの編集モードに入ったら、次はファイルを添付します。画面上部の「挿入」タブをクリックし、「ファイルの添付」を選択します。自分のコンピュータから添付したいファイルを選び、「挿入」ボタンをクリックします。

これで送信済みメールにファイルが追加されました。最後に、メールを送信する際と同様に「送信」ボタンをクリックして、編集したメールを再送信します。これで、相手にファイルを添付したメールが届くことになります。

注意点

この方法は、受信者が既に受け取ったメールに対して新たに添付ファイルを追加することを意味します。受信者が再度メールを開くと、編集された内容が確認できます。このため、編集や再送信の際には、相手に対して内容を再確認する旨のメッセージを添えると良いでしょう。

便利な使い方

この裏ワザは、特に以下のようなシチュエーションで役立ちます。

• 送信後に重要なファイルを添付し忘れた場合
• 相手からのリクエストに対して迅速に対応したい場合
• 送信済みメールを再利用して、新しい情報を追加したい場合

このように、Outlookの機能を活用することで、効率的に業務を進めることが可能です。

まとめ

Outlookで送信済みメールにファイルを後から添付する方法は、簡単な手順で実行できます。送信済みメールを開いて編集し、ファイルを添付するだけで完了です。この機能を活用することで、業務の効率を高めることができるでしょう。